1. Objectif

La présente politique de confidentialité vise à informer nos clients, candidats, partenaires et visiteurs de la manière dont Racines Humaines Inc. recueille, utilise, communique et protège les renseignements personnels dans le cadre de ses activités.

2. Collecte des renseignements personnels

Nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires à la prestation de nos services, notamment :

• Nom, prénom
• Coordonnées (courriel, téléphone)
• Informations professionnelles (CV, expérience, profil LinkedIn)
• Informations liées à l’emploi ou aux mandats RH
• Toute autre information pertinente dans le cadre de nos services (ex. : coaching, enquêtes, recrutement)

Ces renseignements peuvent être recueillis :

• directement auprès de vous
• via des plateformes professionnelles (ex. LinkedIn)
• par le biais de nos clients dans le cadre de mandats

3. Utilisation des renseignements

Les renseignements personnels sont utilisés uniquement pour :

• Fournir nos services RH (recrutement, coaching, accompagnement, enquêtes, etc.)
• Communiquer avec vous
• Évaluer des candidatures
• Répondre à des obligations légales ou contractuelles

Nous ne vendons ni ne louons aucun renseignement personnel.

4. Communication des renseignements

Nous pouvons partager certains renseignements uniquement lorsque nécessaire :

• Avec nos clients, dans le cadre d’un mandat
• Avec des fournisseurs de services (ex. outils technologiques sécurisés)
• Lorsque requis par la loi

Nous limitons toujours ces communications au strict nécessaire.

5. Conservation des données

Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été collectés, sauf obligation légale contraire.

6. Protection des renseignements

Nous mettons en place des mesures de sécurité raisonnables pour protéger les renseignements personnels :

• Accès restreint aux données
• Outils numériques sécurisés
• Bonnes pratiques de gestion de l’information

7. Vos droits

Vous avez le droit de :

• Accéder à vos renseignements personnels
• Demander une correction
• Retirer votre consentement (dans certaines limites)

Pour exercer ces droits, contactez-nous à l’adresse ci-dessous.

8. Responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question ou demande :

9. Mise à jour

Cette politique peut être modifiée à tout moment afin de refléter nos pratiques ou les exigences légales en vigueur.